開公司要多少錢?這是許多創業者在設立公司之前,最常見的疑問。實際上,除了公司設立時所需要繳納的規費之外,創業也有許多隱藏成本,如果只單純計算設立時的一次性費用,很容易導致評估失誤,造成後續營運的困難。

本文將提供公司設立的基本開銷,並提醒注意開公司的 3 個細節及 4 個步驟,讓創業者們可以在創業最初有明確的思考方向。

 

 

開公司要多少錢?各行各業創業的基本開銷

創業的基本開銷

 

設立公司的基本費用,通常落在 4,000~7,000 元,費用除了政府機關的規費之外,也包含公司印鑑刻印費、發票章刻印費、銀行開戶費等各項雜支。

 

要特別留意的是,各行各業在創業初期,實體店鋪所需要準備的租金、設備、員工薪資等支出各不相同,因此本次所提到的開公司要多少錢,僅限於「設立公司」的費用。以下我們也整理出,設立公司的常見支出及費用範圍,提供參考:

項目 費用及說明
公司名稱預查費 介於 150~300 元之間,依申辦方式不同而異。
公司登記規費 以資本額計算,每 4,000 元收 1 元的登記規費;未達 1,000 元者,以 1,000 元計。
公司印章刻印費 介於 350~1,500 元之間,依各家刻印店的收費而異。
會計師驗資費 至少是 2,000 元以上,依資本額多寡而異。
銀行存款餘額證明 通常為 100 元。

 

此外,有些創業者為了避免設立公司過程中發生錯誤,會選擇委託會計師或記帳士事務所辦理開公司流程,那麼就會有額外的「代辦費用」,但通常這類型的費用並不高,同時也可以確保申辦過程順利且時程符合預期,所以對於「需要掌控時間、預算的創業者」來說,是一個不錯的選擇!

 

不只評估開公司要多少錢,還有3個細節!

在台灣成立公司,除了支付政府規費、會計師驗資、銀行開戶及公司章刻印雜支等基本支出外,行業別的不同,也可能有額外的裝潢、設備或人事成本。因此,在評估「開公司要多少錢」時,不能只看成立當下的一次性費用,更要把長期營運的花費也列入評估。

 

開公司的細節

 

要準備足夠的週轉金

根據永豐銀行的分享,像餐飲業的創業初期,會面臨「員工薪資、水電費、瓦斯費、店面租金、廣告行銷費」等固定開銷,在收入還不穩定的情況下,建議至少準備 3~6 個月的營運週轉金,才能應付前期必然的虧損狀態。

 

了解行業的隱藏成本

部分創業者可能會因為「設立公司」的費用不高,而選擇自己進行公司設立的流程,以及後續的稅務申報,但有可能無形中,造成公司在稅務上的損失喔!

 

不同產業有各自的「隱藏成本」,例如:餐飲業可能需要投資廚房設備、食物包材、消防設備等;科技服務業則需要伺服器租用、雲端授權、資安費用等。但是在隱藏的成本,有大部分是可以進行「扣抵銷項稅額」的項目,可是這通常需要專業的財務人員,才能夠針對不同產業別的稅率,提前進行稅務上的規劃。

 

冠優聯合稅務記帳士事務所,不僅提供營業稅申報、各類所得申報等服務,更提供「損益預估及損益表、資產負債表」等申報結算,並且對於各行業的稅務規定,有著豐富的實務經驗,能夠解決創業者的疑問及困難。

 

計算每月固定的支出

除了前面提到的隱藏成本之外,最終仍需要計算好每月固定的支出,才能確定 3~6 個月的週轉金,需要準備多少才夠。

 

最常見的費用,除了每月租金、員工薪資、水電費、電信費之外,還有「委外的記帳、報稅費」及「員工的勞健保、退休金提撥」等,但部分的創業者在初期,為了節省人事費用支出,會選擇自己進行紀錄,但這往往會導致後續難以區分管理,不僅無法掌握固定、流動支出,更可能造成應收付帳款混亂。

 

因此公司成立後,創業者如果有人事費用的考量,建議可以委託冠優聯合稅務記帳士事務所,讓專業的記帳士協助「整理進銷發票、收據」及「員工薪資報表、應收付帳款」等多項「內帳作業」服務。

 

了解開公司要多少錢後的創業4步驟

開公司創業步驟

 

一、規劃資金來源

除了評估開公司要多少錢之外,也要思考自己「能投入多少資金作為資本額」。根據公司法第 15 條的規定,公司的錢是屬於公司所有,除非特殊情況,否則「不得貸與股東或任何他人」,也就是說,即便資本額是創業者自有資金投入,也不能將那些錢視為自己所有而任意拿取。

 

常見的資本額來源,通常是自有資金、合夥資金,建議創業者仔細評估資本額的多寡,以免資金全部都投入公司,而造成自己的生活品質受影響。此外,也可以在公司設立後,諮詢銀行業者辦理政府推出的「青年創業貸款」,協助創業初期的資金問題。

 

二、選擇公司適合的型態

了解開公司要多少錢後,除了選擇正確的營業項目,也要挑選合適的公司型態,例如:

  • 一人公司:適合個人自由接案、小規模創業。
  • 有限公司:股東需 1 人以上,並且有分股份有限公司、有限公司、無限公司等。
  • 行號:設立流程較簡單,適合小規模、個人工作室。

 

三、辦理公司登記及相關稅務

進入開公司流程後,依照規定辦理公司名稱預查、公司登記、營業稅籍登記等,並且在過程中仔細確認提供的文件是否正確、齊全,以免影響後續的開業時間。

設立公司的流程看似繁瑣,但其實可以委託專業會計師、記帳士事務所代辦,不僅能節省時間,也能避免因文件錯誤或流程不熟悉而被退件。

 

四、建立公司帳戶及相關制度

公司設立完成後,要將原本的「籌備處改為正式銀行帳戶」,同時,為了讓後續營運更順利,也建議提前擬定公司內部制度,讓公司在設立後能更穩定的發展:

  • 人事管理制度:規範員工的出缺勤、薪資發放、請假流程,減少勞資糾紛。
  • 進出帳管理制度:能確保公司每一筆收支都有依據,以利財務的追蹤及稅務申報。
  • 營運及品質管理制度:幫助業務流程標準化,讓產品與服務品質維持穩定。

 

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開公司要多少錢,並不是單純一筆「公司設立費」就能完整回答,因為從政府規費、會計師驗資、公司印鑑、銀行開戶,到後續的租金、人事、行銷等隱藏成本,都需要一併納入考量。如果創業者忽略了公司週轉金、固定支出、隱藏開銷,容易在創業初期就因資金壓力而停滯。

 

因此,建議創業者在正式踏出第一步前,不僅要仔細試算成本,更要規劃資金來源,挑選適合的公司型態,並把登記、稅務、內部制度建立好,才能讓公司在起步階段更穩健。


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