申請公司行號，是每個創業者的第一步，但如果沒有事先了解相關規定，就可能會在申請的過程中，因為忽略細節而導致流程受阻，嚴重時也可能影響原先的營業規劃。因此，本次我們除了說明公司、行號之間的差異，也會透過一些常見的錯誤，提醒您申請公司行號的重點！
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申請公司行號須知：公司ＶＳ行號
「要申請公司，還是行號？」這是很多人在決定創業時，會面臨的選擇。公司及行號，在法律定位、責任範圍、設立程序及後續稅務上都有差異。
公司
公司是依《公司法》設立的營業型態，具備法人資格，類型可分「有限公司、股份有限公司、閉鎖性股份有限公司、無限公司、兩合公司」等五種：
- 有限公司：股東是 1 人以上，像是自由接案者、SOHO 族的一人公司，都是選擇有限公司來作為公司設立的型態。
- 股份有限公司：股東是 2 人以上，或 1 個以上的「政府、法人股東」所組成，並且資本額全部都是分為「股份」，股份額可以經簽證發行成「股票」。
- 閉鎖性股份有限公司：股東必須在 50 人以內，和股份有限公司一樣，資本額是分為「股份」，差別「股份轉讓有限制」，並且允許股東以「勞務」作為出資，也就是並不一定要真的拿出「現金」才能當股東。
- 無限公司：股東是 2 人以上所組成，最大特色在於，股東對公司債務需負「無限責任」，也就是說，如果公司倒閉、欠債，股東不只要拿出原本投入的資金，還要動用自己的私人財產來清償。
- 兩合公司：股東是 2 人以上所組成，其中至少要有 1 人負「無限責任」，也就是說，如果公司欠債，負「無限責任」的股東就要負責償還，而其他有限責任的股東，則只需賠掉自己投資的金額。
公司設立的流程嚴謹，需要先預查公司名稱及營業項目，資本額也需要經由會計師驗資，並且需要準備公司章程、股東名冊等。
公司名稱具有全國唯一性，不管在哪一個縣市，都不會有「重複名稱」的狀況。此外，公司稅務上，依規定必須開立統一發票，並申報營業稅、營所稅。
行號
行號是依《商業登記法》設立的營業型態，不具備法人資格，常見於小規模或個人創業，像是花店、設計工作室等。行號可以是 1 人獨資，也可以是 2 人以上合夥經營，與「有限公司、股份公司等」最大的不同是，行號負責人或合夥人需以「個人資產」承擔「無限責任」。
行號設立的流程較簡單、成本低，只需要身分證明、名稱預查核定書、營業場所證明、刻章等文件即可辦理，並且資本額未達新台幣 25 萬元，通常不需要再檢附開戶證明。行號名稱的唯一性有別於公司，行號僅限於登記的縣市，換句話說，跨縣市可能會有「相同行號名稱」的情況。此外，行號稅務上，雖然也需辦理營業登記、報稅，但如果行號規模不大，可以選擇申請成為「小規模營業人」，享有免開統一發票的資格。
公司與行號的差異比較
| 類型 | 公司 | 行號 |
|---|---|---|
| 法律地位 | 依《公司法》 設立有法人資格 |
依《商業登記法》 設立無法人資格 |
| 責任範圍 | 股東承擔有限責任（無限公司之外） | 負責人或合夥人需承擔無限責任 |
| 名稱規範 | 公司名稱全國唯一且無重複性 | 名稱僅限登記縣市，跨縣市可能重複 |
| 設立成本 | 成立流程較繁瑣，需進行資本額驗資 並提供章程、股東名冊等 |
設立流程簡單 資本額 25 萬以下免開戶證明 |
| 稅務規定 | 須開立統一發票 | 申請小規模營業人，免開統一發票 |
申請公司行號的 3 大好處
減輕稅務的負擔
申請公司行號後，「營業收入」就可以跟「個人所得」分開計算，不會全部併入綜合所得稅，並且營業收入，可以依「營利事業所得稅」規定進行申報，並合理列舉成本、費用，在稅務上的負擔也能降低。
此外，對於小規模經營者來說，如果有符合「小規模營業人」的資格，還能申請免開統一發票，僅需繳交固定比例的營業稅，能夠減輕稅務負擔。
銀行融資更順利
由於個人向銀行申請的信用貸款，會受 DBR22 的限制，所以能用在事業營運的週轉金有限，但如果有申請公司行號，就能用「企業貸款」的方式，向銀行提出貸款申請，銀行匯根據公司行號所提供的「營業額、財務報表、信用紀錄、稅籍資料等」進行評估。
對於事業營運時，有短期資金週轉、購置設備等資金需求的業主來說，申請公司行號可以擁有更多的擴展可能性。
永續商業的經營
申請公司行號，可以讓事業不再只是「個人兼差」，而是具有「制度、形象」的商業組織。因為公司具有法人資格，即使未來負責人、股東有變故，公司仍然會持續存在，可以確保事業長期穩定的經營；而行號雖然沒有法人資格，但經過登記後，也能用「正式名稱建立品牌」，累積商業名譽、信用，並且不會因經營者變動而消失，可以打造品牌的長遠性。
申請公司行號時，容易忽視的４件事！
名稱預查只有 6 個月期限
在申請公司行號前，需要先進行「名稱預查」，確保名稱沒有與他人重複。但是，很多人會忽略名稱預查只有 6 個月期限，換句話說，如果拿到「預查核定」後，超過 6 個月沒有完成公司行號的設立，那麼預查的核准，就會自動失效。
營業的項目要跟實際相符
公司的營業項目，經主管機關查核發現與實際不相符，會通知限期改正，在時間內沒有進行補辦者，不僅會面臨罰款，還可能被按次連續開罰。此外，不同的營業項目，有各自的行業代號，而行業代號會跟「稅務」相關，如果營業項目與實際不相符，通常也會造成帳務混亂。
建議在申請公司行號前，要先了解自己營業的內容，是符合哪些營業項目，如有發生申請公司行號後，才發現申請錯誤，或是需要更改、調整的情況，可以透過透過冠優事務所提供的官方 LINE 線上諮詢，以避免逾時未補辦、造成錯誤。
稅籍登記後才能夠開發票
完成公司行號的申請後，還必須向當地國稅局申請「稅籍登記」，並且在通過後，才能有「統一發票購票證」或「免用統一發票貼紙」。如果是屬於「需要開發票」的公司，會是在完成稅籍登記後，才能夠開立發票，並適用 5% 的營業稅率。
因此，許多經營者會是在取得稅籍登記後，才開始正式營業。同時，國稅局也強調，任何有「營利行為」的事業，在還沒有辦妥登記前，都不能以「試營運」名義開業收費。簡單來說，必須完成稅籍登記後，才具備合法開立發票、營業收費的資格。
部分產業是屬於特許行業
有些行業屬於「特許行業」，並不是登記就能經營，而是額外還需要取得「許可文件」。
常見像是旅行業、旅館業、不動產經紀業、補教業、金融業等，這些行業因為需要有「專業管理」，或是營業內容涉及公共利益，因此須經由主管機關審核，並且通常還會有資本額限制、營業場所、專業資格等要求。
由於大多數人對於公司行號的設立規定並不熟悉，很容易就會忽略相關要求，建議經營者在申請公司行號時，要留意自己的產業別是否被列為特許行業，必要時也可以尋求專業會計師、記帳士的協助，確保開公司流程順利。
申請公司行號常見疑問
Q1：申請公司行號要多少錢？
自己辦理的費用大約落在新臺幣 4,000～7,000 元 左右；委託會計師、記帳士辦理，行情大約在 7,800～8,800 元。
有些會計師、記帳士事務所，會提供「包套方案」，像冠優事務所除了協助經營者申請公司行號之外，方案中也包含協助日後每 2 個月的申報、記帳費，對於不清楚規範的經營者來說，可以降低許多營運的難度，並避免稅務發生疏漏。
Q2：要怎麼申請公司行號？
雖然申請公司行號的流程，會因為所申請的公司型態而有不同，但大方向可分為「名稱預查、設立登記、稅籍登記、開立發票」等四個階段，其中如果是以「公司」作為設立，就會多資本額進行驗資的階段。相較之下，「行號」的設立相對簡單，甚至如果資本額在 25 萬以下，還能夠省去開籌備戶及會計師驗資的步驟。
申請公司行號找冠優，讓您萬事無憂！
申請公司行號，雖然可以自己辦理，但過程中難免會有一些必須知道的規定，希望透過本次分享，能讓想要申請公司行號的您，更了解要注意哪些細節。
同時也別忘了，申請公司行號後，每 2 個月就要申報 1 次喔！通常許多經營者，會委託記帳士事務所辦理，而每月的費用行情，大約是介於新台幣 1,500～2,000 元之間。
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