開設美容工作室並以營利為目的經營,一定要辦理 營業登記 和 工商登記 ,才能合法營業。簡單說,只要開始營業,就應依法完成登記,以履行納稅義務並避免違法經營的風險。

 

 

美容工作室營業登記的準備事項

申請美容工作室的營業登記前,須先完成工商登記,也就是依需求選擇公司登記或商業登記。依台灣現行法規,業者需同時具備公司/商業登記身分與營業登記(稅籍),方能取得合法營業人的資格。

 

工作室地址選擇

確認營業場所的土地使用分區及建築使用用途符合規定。最好選擇商業區或依法可作商業用途的地點開設工作室。若在純住宅區或工業區內經營,須瞭解當地政府是否允許該場所辦理商業登記,以免日後因違反使用分區遭裁罰。

 

地方政府提供「營業場所土地使用分區管制與建築管理規定查詢表」,創業者可據此向所在地經濟發展局、地政局或建管處事先查詢場所可否合法營業。

 

租賃與房東同意

若營業場所為承租,務必在簽約前取得房東允許辦理登記營業的明確承諾。建議在談租金時就協調好:如因登記導致稅費增加,由誰負擔。沒有房屋所有權文件或屋主同意書,將無法申請公司/商業登記

 

建築物使用與執照

確認所租借/自有的建築物用途是否合法開店。如果建物原使用執照登載為住家,但您準備營業,可能需要申請變更使用或取得管委會同意(大樓需遵守管理規約)。

 

消防與安全

注意營業場所的消防安全要求。按照規定,店內應備置足夠的滅火器,保持出入口暢通,電路裝修符合法規等。若店面裝潢隔間較多、面積較大,開業前可能需要向當地消防單位申報消防安全檢查

 

設備與環境

按照地方衛生自治條例,美容美髮業者須在店內公示一名衛生管理人員並落實消毒措施,如每位客戶使用後美容器具須清洗消毒,毛巾圍巾一客一換等。確認店內用品條件符合這些要求,有助於後續順利通過相關單位的稽查。

 

美容工作室營業登記的流程

多數美容工作室會採獨資商號的型態設立,也就是在公司登記與商業登記之間,多半選擇辦理商業登記。換句話說,開美容工作室通常先透過商業登記取得「營業身分」,再進一步申請營業登記(稅籍),完整具備合法對外「營業資格」。

 

美容工作室營業登記的流程

 

步驟一|名稱預查與決定組織型態

首先為工作室想好商號名稱,申請人可先透過商工登記公示資料查詢服務來查商業名稱,看企業名有沒有人使用,接著申請名稱預查。同時決定採用何種組織形式:一般個人創業多選擇「商業行號」(獨資/合夥),無需資本驗資,負責人承擔「無限責任」。

 

步驟二|備齊文件與刻製印章

準備商業登記申請所需的各項資料與證件。基本文件清單包括:

  1. 商業登記申請書
  2. 負責人身分證明文件(身分證影本)
  3. 行號大小印章各一枚(企業大章+負責人小章)
  4. 資本額證明(資本額未達25萬元者可免附)
  5. 營業場所的房屋權利證明(建物所有權狀或最近一期房屋稅單)
  6. 若場所房東非登記負責人,需附房屋所有權人同意書正本或載明同意營業的租賃契約影本。

 

準備階段還應刻制印章,並據資本需要決定是否先開立銀行臨時帳戶存入資本(金額若小可免開資本專戶,但開戶證明在部分縣市是必要附件)。

 

步驟三|商業登記申請

持上述文件前往營業所在地縣市政府的工商登記主管機關(如經濟發展局商業科或工商登記窗口)提出商業登記申請。申請時繳納規費(商業登記費為新臺幣 7,00 或 1,000 元)。審核通過後,可獲發商業登記核准函及統一編號(統編)。

 

步驟四|稅籍(營業)登記申請

拿到商業登記核准文件後,接著在開業前向所在地國稅局辦理營業稅籍登記。備妥文件將資料送交國稅局申請設立稅籍及購票證等手續。通常國稅局受理後約一週內核發通知函,取得核准函後即可申請購買統一發票或領取免用統一發票證明。

 

步驟五|領證與後續事項

商業登記核准後會核發「商業登記證」(或公司執照),稅籍登記完成則會取得「營利事業登記證」(稅籍登記證)。確認證照無誤後,接下來即可依法開業。

 

此外若營業項目涉及特許行業(例如醫療美容需衛福部許可)則需在商業登記時一併檢附該目的事業主管機關的核准文件。一般美容美髮服務登記代碼為 JZ99080 美容美髮服務業,不屬特殊許可業務,無需另附許可函件。

 

線上申辦

透過經濟部「公司及商業一站式申請系統」可線上辦理名稱預查、設立登記、變更等事項。線上申請可省去跑窗口排隊時間,甚至有減免部分規費的優惠(如名稱預查費線上版 150 元,臨櫃 300 元)。建議事先辦理自然人憑證或工商憑證,以利登入系統簽署電子文件。

 

美容工作室營業登記可能需要的其他證照與許可

成立美容工作室本身不強制要求美容師執照,但相關資格與衛生許可仍值得注意。

 

美容工作室證照與許可

 

美容師職業證照

目前創業開美容店並無法律強制創辦人或員工須具備特定級別的美容技術士證照,商業登記時也無需提供執照證明。但擁有美容丙級等專業證照對經營大有助益,不僅代表技術水準,懸掛證照也能增加顧客信賴感。

 

衛生與安全許可

美容工作室須遵守當地衛生單位的規範,但不需另行申請獨立的「衛生許可證」(不像餐飲業有食品衛生許可)。各縣市通常以自治條例方式管理美容美髮業的環境衛生。

 

例如臺中市規定美容美髮業開業後,衛生局會接獲通知加強衛生管理;業者需指派衛生管理人員並參加衛生訓練課程。店內必須配備消毒設備、急救箱、良好給排水及廁所設施,並落實工具器械一客一消毒、毛巾一客一換等措施。

 

特定服務資格

若提供按摩紓壓服務,需注意業態不得觸及特種業定義的理容院範疇。簡言之不要於招牌或廣告上觸碰紅線,以免被視為另類業種而需申請特定行業許可

 

另外,如涉入醫學美容(例如侵入式雷射、微整形施作),依法屬醫療行為,必須在合格醫療機構內由醫師執行。一般美容工作室切勿違規從事醫療美容項目,否則可能觸犯《醫師法》第 28 條等規定而受罰。

 

消防安檢合格

小型美容工作室通常面積不大、屬低人數場所,可主動向消防單位申請開業消防安全檢查,確認緊急照明、滅火器配置符合《各類場所消防安全設備設置標準》。取得消防檢查合格通知(或紀錄存檔)有助於日後營運安心無虞。

 

美容工作室營業登記開業後的稅務申報

完成營業登記後,業主即成為營業人,須依法履行各項稅務申報與繳納義務。

 

營業稅

美容工作室屬於勞務服務業,一般適用 5% 營業稅率。

然而若規模較小,可向國稅局申請認定為小規模營業人,改按核定營業額繳納營業稅,稅率 1%。依財政部規定,理髮美容業本身屬免用統一發票行業,只要不兼營商品零售,即使月營業額超過 20 萬元也可免開統一發票。

 

營利事業所得稅

也稱營所稅。以行號(獨資/合夥)設立者,開業後的營利所得將併入負責人或合夥人的個人綜合所得稅計算。每年 5 月需辦理綜所稅結算申報,可在營業所得中扣除必要成本費用後按累進稅率課稅。

 

發票與帳務

即便採免用發票的小規模行號,也建議保留每日營業收據、成本費用單據,建立簡易帳務報表。一來遇稅局查核可提供佐證,二來可了解店舖經營盈虧狀況。

 

其它稅捐

開業後還需留意營業稅以外的稅務事項。如營業用房屋的房屋稅、地價稅;如僱用員工,雇主需代扣代繳員工薪資的所得稅並按月報繳。

若雇有員工達一定人數,還需辦理勞健保加保,按月繳納勞保、健保費。這些都是開業後依法經營必須注意履行的義務。

 

美容工作室營業登記常見問題 Q&A

Q1:可以直接在自己家裡營業而不登記嗎?

不建議。只有未具備招牌、未雇傭人員以及每月銷售額未達營業稅起徵點(新台幣 5 萬)的美容工作室,才可以免營業登記。

 

Q2:登記時一定要提供美容師證照嗎?

沒有強制。商業登記辦理時,主管機關並不要求附上從業人員的技術士證照。也就是說,即便沒有考取美容丙級證,仍可依法申請開業登記。

 

Q3:住家用電梯大樓可以開美容工作室嗎?

可以但有以下條件:位在 1F、2F 或 B1,室內面積小於 300 m² 可申請變更。而除了這些樓層以外,需要詢問社區的管委會。

 

Q4:辦理商業登記後,房屋稅會漲很多嗎?

增加 1.5% ~ 1.8% 。依規定,房屋供營業使用時,房屋稅率高於自住用。各地房屋稅差異約在 1.2% (自住房)和 3%(營業房)之間。

 

Q5:開業後營收不理想,可以不開發票少繳稅嗎?

只要月營收低於 20 萬,若核定您為小規模營業人,可免用統一發票方式繳稅,但仍須據實申報營業額並繳納營業稅。

 

美容工作室營業登記的實務操作,找專業評估就對了!

開美容工作室,你最擅長的是技術與服務,營業登記與稅務規劃不一定要自己扛。

若你正卡在組織怎麼選、可不可以申請小規模營業人、發票要不要開這些細節上,不妨把條件整理好,交由冠優聯合稅務記帳士事務所評估。