想自己創業當老闆，卻摸不懂開公司流程嗎？或是想知道開公司流程中，到底需要準備多少錢？
本篇文章將從名稱預查、驗資開戶、設立登記，到國稅局稅籍申請，帶您一次掌握開公司流程細節，並且提供您委託代辦的注意事項，以及開公司流程完成後必須要知道的 4 件事，讓您更順利邁出創業第一步！
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開公司流程費用細項
- 公司大、小章：約 600~1,500 元
- 發票章（若需開立發票）：約 500～900 元
- 名稱預查規費：300 元，線上申辦為 150 元
- 設立登記政府規費：1,000~4,000 元（依公司型態）
- 會計師驗資費：約 5,000~15,000 元（通常依資本額比例計算）
- 工商憑證：工本費 420 元
開公司流程前，必知的５大事項
一、評估公司型態
營業登記的公司型態，可分為「公司、個人商行、有限合夥」等三種，而不同的組織型態，也關係著發票開立、資本額簽證及股權轉讓等問題，建議在開公司之前先確認「成立資金來源」及「未來事業擴展」，以免開公司流程走完以後，才發現不符合自己的規劃。
像是獨資、合夥（即個人商行），在資本額未達一定門檻時，資本額不需要進行簽證，並且可以根據每月的營業額，申請免用統一發票；而有限公司、股份有限公司則不論規模大小，資本額都須經會計師簽證，並且需要使用統一發票。
二、確認行業別及營業項目
在進行開公司流程之前，需要先確定「公司主要從事什麼業務」，並選擇正確的「行業分類」及「營業項目代碼」，如果是「特許行業」則需要依公司法第17條第1項，或商業登記法第5條第1項的規定，申請公司或商業登記。
特許行業指的是，必須先取得核准，才能申請合法設立的行業，像是餐飲業、補教業、藥局、不動產經紀業等。建議可以透過「公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統」進行查詢，通常代碼最後一號為「1」，就表示是特許項目；代碼最後一號為「0」則是一般項目。
並且要特別留意，部分產業的代碼尾數雖然是「0」，但仍歸屬於「特許行業」喔！由於各行各業的類別較多，如您想要更快速知道行業別、營業項目的代碼如何挑選，可以向冠優事務所進行諮詢。
三、商業登記名稱不能重複
大部分的人在進行開公司流程前，最先想到的就是「公司要取什麼名字」，但這個與「店名」是不相同的。舉例來說，小明經營 5 間水電行，而這些水電行的店名可以相同、重複，但小明所設立的「商行」或「公司」，為了保障品牌辨識、商譽及不影響消費者混淆，就不能與他人重複。
因此，在決定商業登記名稱之前，需要先透過「商工登記公示資料查詢服務」，確認自己的商業登記名稱，是否已經有其他人合法設立。
四、確認合夥人、資本額、營業地點
如果商行、公司不是一人獨資，那麼在送出申請前，必須先提供負責人、股東、合夥人等名單，以及各自出資的比例，並且建議先簽訂「股東協議」或「合夥契約」，明確約定出資、權利義務等，以避免日後爭議。
此外，資本額的設定雖然沒有金額限制，但金額過低也可能影響銀行開戶、貸款，或是日後合作方的信任；過高則可能增加驗資的難度及投資的風險，建議還是要依「實際的資金需求」作為資本額的評估。
公司登記地址則需注意：
- 自有住宅：部分縣市可以住宅設立，但須確認房屋的用途分區是否允許商用。
- 租賃辦公室：租賃租約載明「可供營業登記用」，並且需取得房屋所有權人同意書。
五、委託代辦應注意的事項
大部分的創業者，會選擇透過記帳士、會計師等事務所協助代辦開公司流程，因為需要注意的事情相當多，如此一來可避免因為申請文件繁複而導致錯誤，或是申辦時間比預期更久。
在委託代辦開公司前，建議注意以下幾點：
- 釐清服務內容及收費：各家事務所提供的項目不同，建議事前確認開公司流程的代辦內容，並要求透明的報價，以防後續有額外的追加費用產生。
- 提供的資料再三確認：即使已經委託事務所代辦，但公司名稱、營業項目、股權比例、地址等資訊，建議仍要仔細審核、確認，才能避免後續走完開公司流程後才發現錯誤。
- 確認所有文件的用途：開公司流程中，會需要提供身分證正、反面影本、個人印章、公司印章、銀行存摺等文件，因此務必確認所提供的資料，都是用於正當用途。
想個人創業者，可參考另一篇專文進行深度了解如何成立一人公司，建立正確的開業概念。
開公司流程必經的６步驟！
開公司流程步驟一：公司名稱預查及申請
先至「商工登記公示資料查詢服務」查詢，確保名稱不與他人重複，並進行「公司名稱預查」的申辦作業。
可以透過以下 3 種方式查詢公司名稱：
- 線上申辦：透過經濟部的「公司、商業及有限合夥一站式線上申請作業」網站，填寫申請，並繳納規費。
- 郵寄申辦的：將申請書郵寄到所在地「政府工商行政機關」，規費以郵政匯票或即期支票方式，抬頭則需依照各縣市政府規定。
- 臨櫃申辦：至各縣市的「政府工商行政機關」就近填寫申請書及繳納規費。
要特別留意的是，取得預查核定後，需在 6 個月內完成剩下的開公司流程。
開公司流程步驟二：刻公司大小印鑑並開立帳戶
確定取得公司名稱預查核定後，就可以刻公司的大、小章。公司大章是刻「公司名稱」，公司小章則是「負責人姓名」，而這副章也會成為公司的「設立登記章」，未來無論是與公家機關、銀行等往來，都會需要使用到這副大、小章。
印章完成後，由負責人攜帶印章、個人身份證正本、預查核定文件，到任一銀行進行「籌備處帳戶」的開立，並且將「公司資本額」匯入籌備帳戶中。
開公司流程步驟三：委託會計師查核資本額
資本額匯入後的隔日，就能向銀行申請「存款餘額證明」，並將文件交給會計師，進行「資本額查核簽證」，也就是所謂的「驗資」，待取得驗資報告後，才能繼續下一個步驟。
開公司流程步驟四：向經濟部申請設立公司行號
無論是成立商行、公司、有限合夥，都與「名稱預查」階段相同，可透過「線上」申辦，也可至各縣市的「政府工商行政機關」選擇「郵寄或臨櫃」。
所需準備的資料，會根據公司型態而有些微差異，其中「有限合夥」需準備的資料如下：
- 公司名稱預查核定文件
- 公司章程影本
- 負責人、股東同意書影本
- 負責人、股東身分證影本
- 董事願任同意書
- 公司登記所在地之建物所有權人同意書或租約
- 公司所在地的房屋稅單影本
- 會計師資本額查核報告書
- 設立登記表
但像自己獨資的商行，就有部分資料不需要檢附，如您想要更了解更輕鬆的辦理開公司流程，可透過冠優事務所提供的官方 LINE 線上諮詢。
開公司流程步驟五：向國稅局申請稅籍登記
當公司完成經濟部設立登記後，需前往國稅局辦理「稅籍登記」，才能正式開始營運。準備的資料也同樣是根據「公司型態」而不同，建議可以透過「財政部稅務網」尋找相對應的「自行檢核表」。
開公司流程步驟六：將籌備處帳戶轉為正式帳戶
在完成開公司流程後，等收到「稅籍登記核准函」，就能到國稅局領取「統一發票購票憑證」，但是建議在前往國稅局之前，先到「財政部稅籍登記資料公示查詢系統」，查詢申請狀態是否顯示「營業中」，再攜帶稅籍登記核准函、公司設立登記核准函等相關文件，到銀行將原本的「籌備帳戶」轉為「公司正式戶頭」。
開公司流程完成後的４件事
評估是否註冊公司商標
為了避免品牌所使用的 Logo 與他人重複，導致被迫改名、下架商品，或是涉及侵權糾紛，建議進行「商標註冊」，以保障品牌 Logo 的使用權，同時也是避免日後遭其他人冒用，而造成品牌形象的損失。
每 2 個月的申報書及稅務文件
開公司流程完成後，無論有沒有開始產生銷售額，每 2 個月都需要主動向主管稽徵機關申報「前期銷售額」及「應納、溢付的營業稅額」，而這通常大多數業者會委託給記帳士事務所，以協助每個月的營業稅申報。
目前有提供服務的事務所眾多，部分是以「月費」的方式收費，其中像冠優事務所的收費方式為每月 1,500~2,000 元，提供業者進銷資料整理、辨識扣抵稅額、系統登錄、申報401表、通知稅款、代繳稅款等多項稅務服務，能夠讓業者在管理營運上更省心。
擁有工商憑證會更便利
工商憑證是公司、分公司、有限合夥的網路身分驗證卡，能用來申辦各項資料，像是報稅、投標、開立電子發票、調閱謄本等各項政府業務，且不受政府機關上班時間、地點的限制，讓公司的營運更省時，同時也能簡化申辦流程，提升辦事效率。
申報公司負責人及主要股東的資訊
根據公司法第22‑1條規定，每家公司每年都必須上網向政府申報「公司重要負責人資料」，包括董事、監察人、經理人及持股超過 10％ 的大股東的姓名、國籍、出生年月日、身分證字號及持股數等資訊，如中途股東有變動，也要在 15 日內進行更新。
開公司流程中的常見問題
Q1：開公司一定要有實體店面嗎？
不一定。現代的電商盛行，只要有符合相關法令規定，也可以選擇登記為「無店面零售業（F399040）」，不需要一定有實體店面。
Q2：一個人可以開幾間公司？
根據目前法規，並沒有數量的限制，即便是同一個負責人、同一個地址、同一個行業類別，都可以申請多家營利事業。
但國稅局會看「經營、營業範圍等是否有區分」，如果都是同一人經營，並且營業行為難以區分，國稅局就可能會將這些公司視為「同一營業體」，一旦其中一家達「開立發票標準」，其他家也可能會被要求使用統一發票。
Q3：開公司流程要多久？
進行申辦時，文件的齊全、正確性，會影響每個案子的辦理速度。通常整個流程會需要 2~4 週的時間，但如果開公司流程順利、文件齊全，並且也沒有遇到風災、連續假期，最快約可在 2 週內完成。